Ich bediene ausschließlich gewerbliche Kunden. Daten von Privatpersonen, insbesondere auch von minderjährigen und nicht geschäftsfähigen Jugendlichen werden daher nicht erhoben oder gespeichert.
Im Geschäftsverkehr mit meinen zukünftigen oder bestehenden Kunden speichere ich folgende Daten: Namen und Unternehmen des Ansprechpartners, Geschäftsadresse, Telefonnummer(n), Mailadresse(n) sowie technische Unterlagen in Papier- und Papierloser Form, die Bestandteil der Anfrage oder eines Auftrages sind. Ohne Erfassung dieser Daten, auch teilweise, ist eine Antwort auf Anfragen, ein Angebot oder die Bearbeitung eines Auftrages nicht möglich. Ihre IP-Adresse und die Verweildauer auf meiner Internetseite werden nicht erfasst oder gespeichert.
Kam kein Auftrag zustande, werden die Daten nach spätestens zwei Jahren vernichtet. Kam es zu einem Auftrag, müssen Daten entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Vernichtung der Unterlagen erfolgt innerhalb eines Jahres nach Ablauf der gesetzlichen Frist. Sofern diese Unterlagen weiterhin für die berechtigten Belange meines Kunden notwendig sind, kann die Speicherung auch über einen längeren Zeitraum erfolgen. Dies wird im Einzelfall mit dem Kunden abgestimmt.
Daten in Papierform werden innerhalb meiner Räume so gelagert, dass eventuelle betriebsfremde Personen sie nicht einsehen können. Elektronisch zugesandte Daten werden auf meinen Geräten zur elektronischen Datenverarbeitung gespeichert und sind vor Zugriff aus dem Internet geschützt. Mails liegen auf dem Server von Domainfactory und meinem lokalen Server, die sich beide auf deutschem Boden befinden. Datenspeicherung außerhalb Deutschlands oder der EU wird nicht durchgeführt.
Eine frühere Vernichtung von elektronischen Daten, Beschreibungen und Zeichnungen in Papier- und / oder Papierloser Form ist möglich. ‚Das Verlangen hiernach kann schriftlich, per Mail, telefonisch oder persönlich mitgeteilt werden. Die Vernichtung erfolgt dann innerhalb einer Woche ab Erlangung der Kenntnis des Widerspruchs. Die Speicherung eines Minimaldatensatzes (Name, Firma und Löschdatum) ist jedoch für den internen Nachweis der Löschung notwendig.
Nach Löschung der Daten kann kein Kontakt mehr mit dem Anfrager oder Kunden von meiner Seite aus aufgenommen werden.
Auf Nachfrage wird umfassend Auskunft über die gespeicherten Daten erteilt.
Unterlagen in Papierform werden entweder bei mir durch Zerkleinern im Aktenvernichter (Partikelschnitt 4 x 22 mm) oder bei einem Recyclingpartner mit mindestens der gleichen Sicherheitsstufe durchgeführt. Elektronisch gespeicherte Daten werden durch Löschen unkenntlich gemacht. Datenspeicher, die zur Verschrottung mein Büro verlassen, werden durch Formatierung, Schreddern per Software und physikalische Zerstörung so bearbeitet, dass Daten nach dem aktuellen Stand der Technik nicht mehr ausgelesen werden können. Dies gilt insbesondere für Festplatten und USB-Sticks. CD's und DVD’s werden geschreddert. Mustergeräte werden nach Abschluss eines Auftrags nach Absprache dem Kunden zur Verfügung gestellt, eingelagert oder vernichtet. Wenn der Kunde keine Entscheidung trifft, werden Mustergeräte behandelt wie Daten oder Belege. Vor Übergabe an einen Recyclingpartner werden sie derart bearbeitet, dass die Funktion nicht mehr wieder herzustellen ist.
Ich bearbeite keine Daten, insbesondere nicht zum Zwecke des Profiling oder der sogenannten umfassenden Verarbeitung.
Ich verwende keine Cookies.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies vom Auftraggeber ausdrücklich verlangt wird, beispielsweise zur Fertigung von Geräten auf Basis der von mir erstellten Daten. Eine Weiterleitung an Dritte außerhalb dieser Vorgabe erfolgt in keinem Fall.
Ich versende keine Schreiben oder Mails zu Werbezwecken an meine Kunden. Ich bin persönlich auf den Plattformen Xing und LinkedIn präsent; ansonsten beteilige ich mich nicht an Social Media Netzwerken.
Als Dienstleister im Bereich Entwicklung, in dem es um die Innovationen und den Markt der Zukunft meiner Kunden geht, halte ich mich sehr streng an die Regeln der Verschwiegenheit. Diskretion ist für mich oberstes Gebot, Daten- und Ideenschutz haben Priorität. Kundennamen und -Daten werden in keinem Fall für Referenzzwecke herangezogen.
Mitarbeiter werden mündlich und schriftlich von meinen Richtlinien zum Datenschutz in Kenntnis gesetzt und zur Einhaltung angehalten.